Quelles sont les formalités préalables à une embauche ?

L’employeur qui souhaite embaucher un salarié, qu’il soit en CDD ou en CDI, doit :

– Déclarer le salarié à la CPS ;
– Demander l’immatriculation du salarié à la CPS ; 
– Inscrire le salarié à la médecine du travail ;
– Demander une visite médicale d’embauche au service de santé au travail ;
– Déclarer l’embauche à la Direction du travail ; 

Ces 5 formalités peuvent être réalisées à l’aide d’un seul formulaire de « déclaration préalable à l’embauche » (DPAE), lequel est disponible ici

La DPAE doit être adressée à la CPS dans les 8 jours précédant la date prévisible d’embauche.

Le salarié sera convoqué à un examen médical d’embauche au plus tard dans les 30 jours suivant le début du travail.

Bon à savoir : dans le cadre d’un contrat à durée déterminée, l’employeur doit également porter une attention particulière à ce que le contrat soit signé par son salarié au plus tard la fin du 1er jour de l’embauche, à défaut de quoi le CDD pourrait être requalifié en CDI.